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应对指南

知识产权托管介绍

来源:三环知识产权 发布日期:2021-03-22 阅读:141

  什么是“知识产权托管”?  

  知识产权托管是指企业将知识产权相关事务委托给一个专门的服务机构进行管理,即企业根据管理需求与托管服务商,在签订严格保守企业商业秘密的授权托管协议下,托管服务商在授权范围内,代为管理知识产权相关的业务,包括咨询、申请取得、知识产权使用、知识产权转让与许可、知识产权战略、知识产权评估及质押融资使用、知识产权变现、知识产权侵权保护和维权等。

 

  为什么要进行知识产权托管?

  2019年12月,广州知识产权法院工作报告中提及,全年(数据统计至 11月 30 日,下同)共受理各类案件 12604 件,同比增长 33.43%;办结 10204 件,同比增长 41.43%;

  2020年3月,国家知识产权局发布《2019年中国专利调查报告》,报告披露显示:在数据调查中,中小微企业反映的问题集中在“利用实用新型和外观设计专利,随意提起诉讼、贸然使用诉前停止侵权行为等临时性措施”,比例分别为中型企业48.8%、小型企业45.4%、微型企业48.3%。(摘录)

  大企业相对来说知识产权工作体系较为完备,知识产权意识也比较强。而中小微企业目前专业人才缺乏,知识产权工作的针对性不足,开展中小微企业知识产权托管工作有很强的必要性和紧迫性。如何有效的指导企业制定知识产权管理制度、战略规划、执行方案,协助企业开展专利信息收集、知识产权评估、专利质押融资、知识产权运营和知识产权维权援助,是我国布局和普及推广知识产权工作的重中之重,也是每个企业经营中日趋重要的工作版块。

 

不同规模企业反映的专利权利滥用行为(单位:%)

 

  知识产权托管的意义

  知识产权托管有利于知识产权人才的合理配置;有利于企业在享受专业知识产权管理服务的同时,降低知识产权运营成本;有利于提高知识产权服务机构的服务能力和水平,规范服务机构的服务;有利于企业开展知识产权战略制定、知识产权运营等高层次知识产权服务。

 

  知识产权托管主要服务内容

  1.为托管企业制定知识产权托管方案

  托管方案主要内容包括:帮助企业建立知识产权管理机构,配备专、兼职知识产权工作人员或委托专业机构代管;协助企业制定知识产权发展规划;明确企业负责人职责,保证知识产权管理体系的有效性等内容。

  2.开展企业知识产权培训和人才培养

  针对入托企业不同部门及岗位开展知识产权普及培训,确定培训内容,制定培训方案。对职工开展知识产权基本知识、企业知识产权管理制度等内容的培训。对知识产权专职人员开展知识产权申请程序、侵害鉴定、知识产权信息安全管理等专业化培训。

  3.开展专利申请及全流程服务

  以专利挖掘、专利清零等手段,帮助企业申请专利,获得专利授权。开展专利申请前准备、专利申请提交,专利授权后管理等专利全流程服务。

  4.知识产权合同管理

  帮助企业管理知识产权合同。在合同签订流程中建立健全合同审核机制;注重签订委托开发或合作开发合同、与入职员工和合作单位的保密合同;合同中应明确知识产权权属、许可及利益分配和使用、保密义务、违约处理等内容。

  5.帮助入托企业获取与实施知识产权

  帮助企业制定知识产权获取计划,按照企业发展的需求确定所需知识产权的种类、获得方式、途径及保护范围。

  促进企业实施自有知识产权,帮助企业规范知识产权许可与转让,订立书面的知识产权许可或转让合同;定期监控知识产权许可与转让权限、范围的状况。

  6.建立企业知识产权档案

  帮助企业建立企业的专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权档案。根据企业信息化水平,逐步实现企业知识产权档案管理的数字化,并注意保障信息安全。

  7.开展知识产权制度建设

  帮助企业建立知识产权管理制度,指导企业制定知识产权战略。重点开展知识产权信息利用制度、知识产权奖惩制度、知识产权教育培训制度、专利管理制度等制度的建立。

  8.开展企业知识产权信息检索与分析

  帮助企业开展立项、研发、采购、生产、销售和售后等活动中的知识产权信息检索与分析,评估研发水平,避免重复研究和侵权发生。帮助企业建立相关领域知识产权数据库,充分利用知识产权数据库开展行业专利发展方向或专利情况分析研究。在企业技术创新活动和申请专利之前进行新颖性、创造性和实用性检索、分析,提出专利检索报告及相应的研发建议。

  9.协助企业制定知识产权保护策略

  协助企业根据生产经营和发展需要统筹选择专利、商标、著作权、商业秘密等相应知识产权保护策略。企业知识产权保护包括知识产权获得、实施、许可、转让、产业化等环节。

  10.助力入托企业知识产权产业化

  开展多种方式的知识产权合作,加强企业知识产权产学研环节的协同合作; 以技术出资、入股、产业化运作、质押贷款等方式开展同行业或相关行业的企业合作,增强企业经营实力。

  帮助企业在掌握核心技术的基础上,积极参与地方、行业和国家标准制订,运用标准提高企业创新发展能力,争取话语权。提升企业核心知识产权市场价值和产业控制力。

  开展企业在知识产权产转让、许可、并购等知识产权运用中的评估工作。

  11.开展品牌宣传和建设

  通过展会、各种媒体和平台传播与推广企业已拥有知识产权,帮助企业将拥有的知识产权成果适时有效地转化于产品生产、服务创新、商业模式创新,努力使企业知识产权价值最大化。扩大企业的社会影响力。

  12.开展企业专利维权、侵权诉讼咨询服务

  帮助企业开展知识产权维权,在企业自有知识产权遭受侵权时通过协商谈判、请求行政执法部门处理或提起法律诉讼等方式,维护企业合法权益,制止和防范他人侵权行为。帮助企业及时进行著作权备案或登记,充分利用自有知识产权,对不当申请进行专利异议或无效宣告请求。开展知识产权预警,对企业涉及的各类知识产权及知识产权纠纷等信息进行统计、分析,及时作出警示预报,并对预警信息进行持续跟踪。